SOFTWARE ESD HOTELCLOUD CUOTA DE ALTA PLAN1

Módulos de Reservas
Control totalmente Gráfico e Intuitivo de la situación de las habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente, Agencia, B2c o Empresa
Dar de alta reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación.
Anticipos ilimitados en las reservas.
Gestión total de reservas: altas, anulaciones, modificaciones, facturación, etc.
Permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica y sencilla.
Visualización de entradas y salidas de viajeros por día.
Generación de Facturas Proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva y posibilidad de enviarla directamente por email.
Previsión de ocupación por meses, mostrando el detalle y total de cada día agrupado por Agencia.
Previsión de servicios por día de la semana, distinguiendo desayuno, almuerzo y cena.
Registro de las modificaciones que se realizan sobre la reserva especificando el usuario que realizó dichos cambios.
Gestión documental asociada a una reserva.
Módulos de Ocupación
Hoja de control diaria con visualización de habitaciones libres y ocupadas, con toda la información básica de cada ocupación: titular de la reserva, importe, cargos, etc.
Rápida distinción de habitaciones por colores: en azul las entradas del día y en rojo las salidas sin facturar.
Check-In basado en reserva previa, con asignación a Cliente Directo, Agencia o Empresa.
Posibilidad de asignar automáticamente la habitación en el Check-In.
Integración con distintos terminales de firma electrónica para realizar el Check-In.
Cargos a habitaciones automáticamente en el Check-In.
Asignación manual de cargos a una reserva y habitación.
Hoja de Servicios, con los desayunos, almuerzos y cenas por día.
Parte de Camareras, con rápida asignación de habitaciones de salida o mantenimiento.
Impresión de Hoja de Entrada según formato oficial del Cuerpo Nacional de Policía y conexión automática para enviar los partes de policía.
Listado de Pernoctaciones.
Registro del usuario que realiza el Check-In.
Permite entregas a cuenta que tiene en cuenta a la hora de facturar.
Módulos de Facturación
Facturación a cliente, agencia o empresa. Facturación automática al realizar el Check-Out o manual. Selección de hasta dos formas de pago.
Múltiples series de facturación. Especificación de serie para abonos y contados.
Generación de dos facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. Intercambio de cargos entre las dos facturas.
Realización de Albaranes a ocupación o manuales.
Listado de facturas por cliente y por forma de pago.
Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos.
Módulos de Ficheros
Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son dirección, tipo de documento, fecha expedición, nación, e-mail, forma de pago, fecha nacimiento, etc.
Histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha.
Fichero de Empresas: para asignación de clientes, facturación y reservas.
Fichero de Agencias: marca de minorista, mayorista o B2C, control de crédito, forma de pago, ...
Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar en los cargos a habitaciones.
Fichero de Personal: Gestión por departamentos. Asignación de Turnos semanales.
Fichero de Usuarios: con asignación de permisos y control de opciones.
Gestión de Turnos de Personal semanales, con asignación de jornada, vacaciones, ...
Gestión de múltiples hoteles desde la misma plataforma.
Importación de datos desde Geshotel.
Módulos de Contabilidad
Módulo de inserción de Gastos por concepto, fecha, proveedor, 2 subtotales con su IVA, ...
Informes por fechas, por Concepto, por Proveedor.
Arqueo y fondo de Caja.